L’arbitrage est devenu un outil privilégié et précieux pour résoudre les différends. Cependant, les coûts et les délais associés peuvent parfois dissuader les parties de poursuivre cette voie. Heureusement, il existe diverses stratégies permettant aux parties d’éviter de longues procédures, de réduire les coûts et de reprendre le contrôle du processus arbitraire. Dans cet article, nous avons compilé une liste non exhaustive de conseils pratiques et de bonnes pratiques pour guider les parties dans la recherche de la rentabilité dans l’arbitrage international.
Avant l’arbitrage
Rédiger soigneusement votre clause compromissoire est crucial afin de minimiser les risques de conflits de juridiction. Envisagez d’utiliser une clause modèle émanant d’une institution arbitraire qui pourrait limiter le risque de telles objections juridictionnelles. Il est également conseillé de choisir un siège d’arbitrage qui a testé les mécanismes d’exécution auprès des juridictions où se trouvent les actifs. De plus, l’intégration de clauses de règlement des litiges à plusieurs niveaux dans vos contrats peut également contribuer à éviter complètement le recours à l’arbitrage, à condition que celles-ci soient rédigées avec soin pour garantir leur applicabilité et éviter de prolonger le processus de règlement des litiges.
Les parties devraient également procéder à une évaluation préliminaire complète de leur cas. L’évaluation du bien-fondé, de la solidité des preuves et des problèmes juridiques potentiels, ainsi que la participation dès le départ d’experts compétents peuvent en effet aider les parties à envisager des options potentielles de médiation et de règlement avant l’arbitrage, ce qui peut conduire à des résolutions beaucoup plus rapides et plus rentables. . De plus, la sélection d’avocats expérimentés et rentables qui connaissent bien le processus d’arbitrage garantira une procédure rationalisée.
Pendant l’arbitrage
Une fois l’arbitrage en cours, les parties peuvent d’abord chercher à réduire les coûts en utilisant les outils procéduraux à leur disposition, comme demander un rejet sommaire des réclamations qui manquent manifestement de fondement (ou dont les questions cruciales qui permettraient de résoudre l’affaire, en particulier les questions juridiques, sont résolues). au moyen d’une audience sur les questions préliminaires). Les partis peuvent également escroquerbifurcation latérale, mais seulement si elle réduit véritablement le nombre de questions juridiques en jeu, ou si elle utilise des procédures accélérées (par exemple, telles que celles de l’arbitrage accéléré) spécialement conçues pour les cas moins complexes.
Les parties peuvent également rationaliser leur procédure en définissant elles-mêmes activement ses contours. Ils peuvent, par exemple, convenir de délais courts et réalisables, limiter le nombre de séries de soumissions écrites et encourager la limitation de leur longueur pour éviter un recours excessif à la législation et une augmentation des coûts, réduire le nombre de demandes de production de documents et/ou limiter leur portée et (donc un évitement inutile ou une découverte approfondie), limiter le nombre de témoins et de séries de mémoires après l’audience, ou même fixer des délais fermes pour que les arbitres rendent leur sentence finale (si cela n’est pas stipulé par la loi).
Enfin, les parties peuvent réduire considérablement leurs coûts en gérant efficacement le déroulement de la procédure d’arbitrage. Ce faisant, ils devraient avant tout sélectionner des arbitres expérimentés et disponibles possédant de bonnes compétences en matière de gestion des affaires pour maintenir le processus sur les rails, utiliser pleinement les conférences de gestion des affaires (CMC) pour convenir des règles et du cadre général de la procédure, tirer parti de la technologie (vidéoconférence , audiences virtuelles, etc.) pour rendre les arbitrages plus écologiques, utiliser les outils d’intelligence artificielle pour faciliter l’examen des documents et l’analyse des cas, sélectionner et gérer stratégiquement les témoins experts (les rapports d’experts conjoints doivent également être pris en compte) et délimiter les contours et les questions précises de l’audience. pour garantir une procédure ciblée et efficace.
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